O desafio
A operação convivia com sistemas legados e baixa integração, o que comprometia supervisão, acompanhamento e capacidade de resposta.
- Dependência de sistemas legados com pouco alinhamento entre si.
- Falha de integração entre ferramentas e controles da operação.
- Gargalos de supervisão que dificultavam acompanhamento consistente.
- Retrabalho recorrente por falta de uma base operacional unificada.
A solução
A implementação focou em unificar a operação no ClickUp e criar uma camada mais robusta de monitoramento e visibilidade.
- Criação de um ambiente unificado no ClickUp para centralizar a operação.
- Estruturação de dashboards e KPIs em tempo real.
- Organização de fluxos para reduzir a dependência de controles paralelos.
- Melhor integração entre frentes antes desconectadas.
Resultados
Com a nova base, a empresa passou a operar com mais clareza e melhor capacidade de monitorar qualidade, produtividade e experiência do cliente.
- Redução de retrabalho em fluxos operacionais críticos.
- Monitoramento ativo de CSAT dentro da rotina de acompanhamento.
- Mais visibilidade sobre performance por meio de dashboards em tempo real.
- Operação mais integrada e supervisionável em escala.